JAKARTA - Setiap tahun, proses Pendaftaran Peserta Didik Baru (PPDB) dilakukan di berbagai institusi pendidikan untuk menerima siswa-siswa baru. 

PPDB merupakan langkah awal yang penting dalam menentukan siapa yang akan diterima sebagai siswa di lembaga pendidikan tersebut. 

Untuk tahun 2023, berikut adalah tata cara PPDB yang umumnya berlaku di banyak sekolah:

1.Pemahaman tentang Syarat dan Ketentuan

Sebelum memulai proses pendaftaran, sangat penting bagi calon siswa dan orang tua untuk memahami syarat dan ketentuan yang berlaku. Informasi ini biasanya dapat ditemukan di website resmi sekolah atau lembaga pendidikan terkait. Pastikan untuk membaca dan memahami persyaratan umum, dokumen yang diperlukan, jadwal, dan kriteria seleksi yang digunakan.

2. Mendaftar Online

Seiring dengan kemajuan teknologi, banyak sekolah kini menyediakan fasilitas pendaftaran online. Calon siswa dan orang tua dapat mengunjungi situs web resmi sekolah untuk memulai proses pendaftaran. Pendaftaran online biasanya dilakukan dengan mengisi formulir pendaftaran elektronik dan mengunggah dokumen yang diperlukan, seperti akta kelahiran, kartu keluarga, rapor, dan dokumen lain yang diminta.

3. Melengkapi Dokumen

Setelah mendaftar secara online, calon siswa dan orang tua harus mempersiapkan dan melengkapi dokumen-dokumen yang diminta. Dokumen tersebut dapat meliputi akta kelahiran, kartu keluarga, pas foto, rapor terakhir, surat rekomendasi, dan dokumen lain yang diminta oleh sekolah. Pastikan untuk mengikuti petunjuk yang diberikan oleh sekolah terkait format dan persyaratan dokumen yang harus dilampirkan.

4. Seleksi dan Penilaian

Setiap sekolah memiliki kriteria seleksi dan penilaian sendiri untuk memilih calon siswa yang akan diterima. Kriteria tersebut dapat mencakup prestasi akademik, tes tertulis, wawancara, tes keterampilan, atau kombinasi dari beberapa faktor tersebut. Calon siswa dan orang tua harus mempersiapkan diri dengan baik untuk menghadapi tahapan seleksi ini.

5. Pengumuman Hasil PPDB

Setelah proses seleksi selesai dilakukan, sekolah akan mengumumkan hasil PPDB. Pengumuman tersebut biasanya dilakukan melalui situs web resmi sekolah atau papan pengumuman. Calon siswa yang diterima akan diberitahu melalui surat atau telepon, dan mereka harus melakukan konfirmasi penerimaan ke sekolah sesuai dengan petunjuk yang diberikan.

6. Konfirmasi Pendaftaran dan Daftar Ulang

Setelah menerima pemberitahuan bahwa calon siswa diterima, langkah selanjutnya adalah melakukan konfirmasi pendaftaran dan daftar ulang. Calon siswa dan orang tua harus mengikuti instruksi yang diberikan oleh sekolah untuk mengisi formulir pendaftaran akhir, membayar biaya pendaftaran atau uang pangkal, dan melengkapi dokumen tambahan yang diminta.

7. Penempatan Kelas

Setelah calon siswa resmi terdaftar dan semua proses administrasi selesai, sekolah akan menempatkan siswa dalam kelas yang sesuai berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. Penempatan kelas ini biasanya didasarkan pada faktor-faktor seperti usia, tingkat pendidikan sebelumnya, hasil tes, dan kapasitas kelas yang tersedia.

8. Orientasi Siswa Baru

Sebagai tahap terakhir, sekolah biasanya menyelenggarakan program orientasi siswa baru sebelum dimulainya tahun ajaran baru. Program ini bertujuan untuk membantu siswa baru beradaptasi dengan lingkungan sekolah, mengenal guru dan teman sekelas, serta memperkenalkan berbagai kegiatan dan aturan di sekolah.

Setiap sekolah dapat memiliki variasi dalam tata cara PPDB mereka, tergantung pada kebijakan dan prosedur yang ditetapkan oleh masing-masing lembaga pendidikan. Oleh karena itu, sangat penting bagi calon siswa dan orang tua untuk secara teliti membaca dan mengikuti petunjuk yang diberikan oleh sekolah yang menjadi pilihan mereka.

Proses PPDB merupakan langkah penting dalam perjalanan pendidikan seorang siswa. Dengan memahami tata cara PPDB 2023 dan mempersiapkan diri dengan baik, calon siswa memiliki peluang yang lebih baik untuk diterima di sekolah yang mereka inginkan. (*)

Helda Silvani Anindya Universitas Amikom Yogyakarta